Kanbanflow - egy jó alkalmazás a függőben lévő feladatok ellenőrzésére

A Kanbanflow egy olyan produktivitási eszköz, amely a böngészőn vagy a mobil eszközökön keresztül használható, széles körben használatos a távoli munkaügyi kapcsolatokban, azaz a szabadúszó típusú; ezzel együtt a szervezetek vagy a munkacsoportok láthatják az egyes tagok tevékenységének előrehaladását. Ha Ön egyike azoknak, akik több feladattal rendelkeznek, és nem tudják, hogyan kell megszervezni, vagy ha több alkalmazottja van, és nem tudja, hogyan kell nyomon követni a haladást, Kanbanflow az Ön számára.

Ebben a cikkben bemutatjuk ennek az eszköznek a használatát egy teljesen szabadon; nem a fő nézet vagy a műszerfal először. A webes felület elég egyszerű, amikor belép, megjelenik egy fő sáv, amely tartalmazza: a menügombot - táblák- (1), értesítéseket (2), konfigurációt (3), súgót (4) és a személy profilját amely a szervezethez tartozik (5).

Hasonlóképpen, a fõ nézetben két fül található, az egyik lapok, ahol az összes létrehozott tábla található, a platformba belépõ tag tulajdonságai, valamint azok, amelyeket a közvetlen felügyelõk hoztak létre.

A második lapon - tagok - van a munkacsoport összes tagjának listája és azok e-mail címe.

  • Példa a használatra

A művelet jobb bemutatásához egy valódi hozzárendelésből egy példa kerül.

1. A fórum létrehozása: annyi táblát hozhat létre, amennyit csak akar, ezekben az, hogy minden feladatot kezelni és elhelyezni. A fórum létrehozásához két lehetőség közül választhat: az egyik a fő nézetben, ahol a gombra kattintva létrehozhatja a táblát - hisz a fórumon (1) és a második a konfigurációs gomb (2); van a szervezet nézete és a táblák száma és a gomb fórum létrehozása.

2. Lehetőség van egy fórum létrehozására az alábbi lehetőségek egyikének kiválasztásával: kanban fórumon, ezzel létrehozva egy táblát a preferenciák oszlopával, a második lehetőség egy korábban létrehozott (ugyanolyan szerkezetű) tábla másolása, a harmadik pedig egy műszerfal, amely bemutatja a szervezet több lapjának információit.

3. Ez az első opcióval kezdődik, ahol a tábla neve szerepel (1), és akkor kerül kiválasztásra, ha a tábla egy szervezethez tartozik, vagy önállóan használ (2). A folyamatot követik (3), és az oszlop ablak megnyílik, a rendszer alapértelmezés szerint megnyitja az 4 oszlopokat (4), mindegyik jelzi az egyes feladatok haladási szintjét. A nevek módosíthatók és a munkacsoport dinamikájától és igényeitől függően is módosíthatók, oszlopok hozzáadásával vagy eltávolításával (5), a folyamatot követve (6).

4. A következő pont az, hogy melyik oszlopban helyezzük el a kész munkákat (1), ha az eszköz új oszlopot hoz létre, vagy ha az aktuális táblán nem szükséges megadni (2). Az utolsó lépés az, hogy jelezzük, hogy hány feladatot lehet elhelyezni minden oszlophoz - WIP (4), a folyamat befejeződött (5).

5. A végén a fórumot figyeli, a feladatok hozzáadásához kattintson az egyes oszlopnevek (1) melletti zöld keresztre, megnyit egy ablakot a feladat adataival, a nevet - oszlopot, ahol azt elküldte (ötletek ) (2), az ablak színpreferenciája, a feladatot végrehajtó tagok, a jobb kereséshez kapcsolódó címkék (3), a hozzárendelés leírása (4), kapcsolódó megjegyzések (5). Az ablak jobb oldalán egy sor eszköz jelenik meg, amelyek még jobban specifikálják a feladatot (6).

  • A színek használata a hozzárendelésekben sokak számára releváns lehet, hiszen ezek segítségével teljesen különböző vagy egyenlő folyamatokat lehet megkülönböztetni, így az egyes feladatok előrehaladását sokkal gyorsabban lehet megjeleníteni.
  • A megjegyzések egy másik pont, amely ezt az eszközt nagyszerűvé teszi, mivel a testület tulajdonosa vagy a tevékenység felügyelete jelezheti a tevékenységre vonatkozó specifikációkat, a másik, a folyamatot végrehajtó taghoz kapcsolódó módszer.

6. A feladat jobb kezelésére szolgáló eszközök a következők: Add (1): hozzáadhat leírásokat, tagokat, címkéket, alfeladatokat, határidőt, becsült időtartamot, kézi időt, megjegyzéseket,

Mozgatás (2): lépjen át egy másik táblára vagy egy másik oszlopra. Időzítő (3): A visszaszámlálás (számláló) elindítása, ez a sajátossága, hogy integrálja a pomodoro technikát, amely az 25 és az 50 percek közötti rögzített időtartamok létrehozását jelenti; teljesen konfigurálható a konfiguráció elindításával. Jelentések (4): eredményjelentések. További (5): URL-cím létrehozása a tevékenységhez. Törlés (6): törlés

A jelentések adhatnak képet arról, hogy a tevékenység hogyan fejlődött, és így a tevékenységet végző személy. Önmagában megkönnyíti, hogy a felügyelőnek nem kell külső jelentéseket készítenie a platformra, ami időpocsékolásnak tekinthető. Hasonlóképpen, a pomodoro technika lehetővé teszi, hogy 50 percben végezzen egy feladatot, hogy képes legyen az 5 percek aktív pihenőidejének végrehajtójának adni, ezeket a kis pihenőtereket pomodorosnak nevezik, miután a személy felhalmozódott 4 pomodoros, pihenő a következő lesz 15 perc.

7. Az al-feladatok kulcsfontosságúak a megbízások létrehozásához, mert velük együtt azonosíthatja, hogy mennyire halad előre a tevékenység, miután egyértelművé tette, hogy mindegyik mezőben ellenőrizze, amíg meg nem állapítja, hogy a A folyamat teljesen befejeződött, és a feladat áthelyezhető a befejezett tevékenységek oszlopába.

8. Miután a beállítások megtörtént, a hozzárendelés a következőképpen marad, és hozzáadódik a megfelelő oszlophoz.

9. Abban a pillanatban, amikor a feladat állapota megváltozik, azt egyszerűen a kurzorral veszi, és a figyelembe vett pozícióba húzza. Meg kell azonban jegyezni, hogy az új feladatok nem vehetők fel, amíg a folyamatban lévő dolgok befejeződnek, így biztosítható, hogy minden feladat befejeződjön, és hogy az emberek ne foglaljanak bele tömegesen feladatokat, amelyek később nem Befejezheti.

10. Ez egy teljesen testreszabható eszköz, a táblák konfigurációjában megadhat egy másik jellemzőtípust, például a névváltoztatást, a tulajdonosot, ha archiválni vagy áthelyezni a szervezetbe, meg kell adnia az egyes táblák színeit, határidejét, egységeit becslés (pontok vagy idő)

11. A mobilról nyomon követheti a feladatokat a preferenciáinak böngészőjén keresztül, nem mobilalkalmazás, amely bármely alkalmazásboltból letölthető, hogy ellenőrizze a feladatok állapotát, amikor nincs számítógépe közel van, nagyon hasznos.

12. A táblák megjelennek, és minden egyes létrehozott feladat, minden oszlop megjelenítéséhez, egyszerűen csúsztassa a képernyőt, hogy bemutassa az összes folyamatot és azok előrehaladásának szintjét.

Végső megfontolások

Ez nagy lépés a kisvállalkozások vezetőinek, a digitális vállalkozásoknak és még azoknak is, akiknek szükségük van tevékenységükben (például diákok vagy megosztott személyes projektek) megszervezésére. .

Ezenkívül a felügyelőknek lehetőségük van arra, hogy a tevékenységeket delegálják a tagok csoportjára. Érdekes, hiszen egy ilyen szabad eszköz esetében lehetőség van a szervezet összes mozgásának vizualizálására, nem korlátozott a funkciók egyikére sem, nincs blokkolt tevékenység, ami nagyobb szabadságot biztosít. És ha ez nem elegendő, akkor nem ér véget, mivel a munkatársaknak olyan tevékenységeket rendelnek, amelyek napirendekkel, notebookokkal és más irodai erőforrásokkal történnek -, ez egy másik plusz, amely lehetővé teszi az adatok áthelyezését erre az eszközre.

Reméljük, hogy hasznos volt, és felkérheti az érdekelt feleket Kanbanflow a webhelyéről vagy a mobil böngészőből egy egészen egyszerű módon és barátságosan lesz elérhető a digitális kor termelékenysége.

Szólj hozzá

E-mail címed nem kerül nyilvánosságra.

Ez az oldal Akismet-et használ a levélszemét csökkentése érdekében. Tudja meg, hogyan dolgozik a megjegyzés adatainak feldolgozása.