hozzáad
újításokInternet és blogok

Kanbanflow - jó alkalmazás a függőben lévő feladatok ellenőrzésére

 

A Kanbanflow egy olyan produktivitási eszköz, amely a böngészőn vagy a mobil eszközökön keresztül használható, széles körben használatos a távoli munkaügyi kapcsolatokban, azaz a szabadúszó típusú; ezzel együtt a szervezetek vagy a munkacsoportok láthatják az egyes tagok tevékenységének előrehaladását. Ha Ön egyike azoknak, akik több feladattal rendelkeznek, és nem tudják, hogyan kell megszervezni, vagy ha több alkalmazottja van, és nem tudja, hogyan kell nyomon követni a haladást, Kanbanflow az Ön számára.

Ebben a cikkben bemutatjuk ennek az eszköznek a használatát egy teljesen szabadon; nem a fő nézet vagy a műszerfal először. A webes felület elég egyszerű, amikor belép, megjelenik egy fő sáv, amely tartalmazza: a menügombot - táblák- (1), értesítéseket (2), konfigurációt (3), súgót (4) és a személy profilját amely a szervezethez tartozik (5).

Hasonlóképpen, a fő nézetben két fül található, az egyik - táblák -, ahol az összes létrehozott tábla található, amelyek a platformra belépő tag tulajdonában vannak, és azok is, amelyeket a közvetlen felügyelők hoztak létre.

A második lapon - tagok - van a munkacsoport összes tagjának listája és azok e-mail címe.

 

  • Példa a használatra

 

A művelet jobb bemutatásához egy valódi hozzárendelésből egy példa kerül.

1. A fórum létrehozása:  annyi táblát hozhat létre, amennyit csak akar, ezekben az, hogy minden feladatot kezelni és elhelyezni. A fórum létrehozásához két lehetőség közül választhat: az egyik a fő nézetben, ahol a gombra kattintva létrehozhatja a táblát - hisz a fórumon (1) és a második a konfigurációs gomb (2); van a szervezet nézete és a táblák száma és a gomb fórum létrehozása.

2. Lehetőség van tábla létrehozására a következő lehetőségek egyikének kiválasztásával: kanban board, ezzel létrehoz egy táblát a kívánt oszlopokkal, a második lehetőség egy korábban létrehozott (azonos szerkezetű) tábla másolása, a harmadik pedig hozzon létre egy irányítópultot, amely megmutatja a szervezet több irányítópultjának adatait.

3. Ez az első opcióval kezdődik, ahol a tábla neve szerepel (1), és akkor kerül kiválasztásra, ha a tábla egy szervezethez tartozik, vagy önállóan használ (2). A folyamatot követik (3), és az oszlop ablak megnyílik, a rendszer alapértelmezés szerint megnyitja az 4 oszlopokat (4), mindegyik jelzi az egyes feladatok haladási szintjét. A nevek módosíthatók és a munkacsoport dinamikájától és igényeitől függően is módosíthatók, oszlopok hozzáadásával vagy eltávolításával (5), a folyamatot követve (6).

4. A következő pont annak meghatározása, hogy az elkészült feladatok melyik oszlopban kerülnek elhelyezésre (1), ha az eszköz új oszlopot hoz létre, vagy ha nem szükséges megadni (2) az aktuális táblában. Az utolsó lépés annak feltüntetése, hogy hány feladatot lehet elhelyezni az egyes oszlopokban - WIP (4), a folyamat (5) befejeződött.

5. A végén a fórumot figyeli, a feladatok hozzáadásához kattintson az egyes oszlopnevek (1) melletti zöld keresztre, megnyit egy ablakot a feladat adataival, a nevet - oszlopot, ahol azt elküldte (ötletek ) (2), az ablak színpreferenciája, a feladatot végrehajtó tagok, a jobb kereséshez kapcsolódó címkék (3), a hozzárendelés leírása (4), kapcsolódó megjegyzések (5). Az ablak jobb oldalán egy sor eszköz jelenik meg, amelyek még jobban specifikálják a feladatot (6).

  • A színek használata a hozzárendelésekben sokak számára releváns lehet, hiszen ezek segítségével teljesen különböző vagy egyenlő folyamatokat lehet megkülönböztetni, így az egyes feladatok előrehaladását sokkal gyorsabban lehet megjeleníteni.
  • A megjegyzések egy másik pont, amely ezt az eszközt nagyszerűvé teszi, mivel a testület tulajdonosa vagy a tevékenység felügyelete jelezheti a tevékenységre vonatkozó specifikációkat, a másik, a folyamatot végrehajtó taghoz kapcsolódó módszer.

6. A feladat jobb kezelését segítő eszközök a következők: Add (1): felvehet leírásokat, tagokat, címkéket, részfeladatokat, határidőt, becsült időtartamot, kézi időt, megjegyzéseket,

Mozgatás (2): lépjen át egy másik táblára vagy egy másik oszlopra. Időzítő (3): A visszaszámlálás (számláló) elindítása, ez a sajátossága, hogy integrálja a pomodoro technikát, amely az 25 és az 50 percek közötti rögzített időtartamok létrehozását jelenti; teljesen konfigurálható a konfiguráció elindításával. Jelentések (4): eredményjelentések. További (5): URL-cím létrehozása a tevékenységhez. Törlés (6): törlés

A jelentések adhatnak képet arról, hogy a tevékenység hogyan fejlődött, és így a tevékenységet végző személy. Önmagában megkönnyíti, hogy a felügyelőnek nem kell külső jelentéseket készítenie a platformra, ami időpocsékolásnak tekinthető. Hasonlóképpen, a pomodoro technika lehetővé teszi, hogy 50 percben végezzen egy feladatot, hogy képes legyen az 5 percek aktív pihenőidejének végrehajtójának adni, ezeket a kis pihenőtereket pomodorosnak nevezik, miután a személy felhalmozódott 4 pomodoros, pihenő a következő lesz 15 perc.

7. Az alfeladatok kulcsfontosságúak a hozzárendelések létrehozásához, mivel ezekkel azonosítani lehet a tevékenység előrehaladását, miután azok egyértelműek lettek, ellenőrizzük az egyes négyzeteket, amíg meg nem határozzuk. hogy a folyamat befejeződött, és a feladat áthelyezhető a befejezett tevékenységek oszlopba.

8. A beállítások megadása után a hozzárendelés a következő, és hozzáadódik a megfelelő oszlophoz.

9. Amikor a feladat állapotát megváltoztatja, egyszerűen a kurzorral veszi és húzza a figyelembe vett pozícióba. Szükséges azonban korlátozni, hogy az új feladatok ne kerülhessenek be, amíg a folyamatban lévő feladatokat nem hajtják végre, így biztosíthatjuk, hogy minden feladat teljesüljön, és hogy az emberek ne vonják be tömegesen a későbbiekben befejezhetik.

10. Ez egy teljesen testreszabható eszköz, a táblák konfigurációiban meghatározhat más típusú jellemzőket, például a név, a tulajdonos megváltoztatását, ha archiválni vagy áthelyezni szeretné a szervezetet, megadhatja az egyes táblák színeit, időkorlátot, becslési egységek (pontok vagy idő)

11. A mobilról nyomon követheti a feladatokat, az Ön által választott böngészőn keresztül, ez nem egy mobil alkalmazás, amelyet bármelyik alkalmazásboltból letölthet, hogy ellenőrizze a feladatok állapotát, miközben nincs egy közeli számítógép nagyon hasznos.

12. Megjelennek a táblák, és nyilvánvalóan a létrehozott feladatok mindegyike az egyes oszlopok megjelenítéséhez egyszerűen csúsztassa el a képernyőt úgy, hogy az összes folyamat és azok előrehaladási szintje megjelenjen.

 

Végső megfontolások

 

Ez nagy lépés a kisvállalkozások vezetőinek, a digitális vállalkozásoknak és még azoknak is, akiknek szükségük van tevékenységükben (például diákok vagy megosztott személyes projektek) megszervezésére. .

Ezenkívül a felügyelőknek lehetőségük van arra, hogy a tevékenységeket delegálják a tagok csoportjára. Érdekes, hiszen egy ilyen szabad eszköz esetében lehetőség van a szervezet összes mozgásának vizualizálására, nem korlátozott a funkciók egyikére sem, nincs blokkolt tevékenység, ami nagyobb szabadságot biztosít. És ha ez nem elegendő, akkor nem ér véget, mivel a munkatársaknak olyan tevékenységeket rendelnek, amelyek napirendekkel, notebookokkal és más irodai erőforrásokkal történnek -, ez egy másik plusz, amely lehetővé teszi az adatok áthelyezését erre az eszközre.

Reméljük, hogy hasznos volt, és felkérheti az érdekelt feleket Kanbanflow a webhelyéről vagy a mobil böngészőből egy egészen egyszerű módon és barátságosan lesz elérhető a digitális kor termelékenysége.

 

Golgi Alvarez

Író, kutató, földgazdálkodási modellek szakértője. Részt vett olyan modellek koncepciójának kidolgozásában és megvalósításában, mint például: Nemzeti Vagyonigazgatási Rendszer SINAP Hondurasban, Közös Önkormányzatok vezetési modellje Hondurasban, Integrált Kataszterkezelési Modell - Nyilvántartás Nicaraguában, Területi SAT igazgatási rendszer Kolumbiában . 2007 óta a Geofumadas tudásblog szerkesztője és az AulaGEO Akadémia létrehozója, amely több mint 100 GIS - CAD - BIM - Digital Twins témájú kurzust tartalmaz.

Kapcsolódó cikkek

egy megjegyzés

Szólj hozzá

E-mail címed nem kerül nyilvánosságra. Kötelező mezők vannak jelölve *

Ez az oldal Akismet-et használ a levélszemét csökkentése érdekében. Tudja meg, hogyan dolgozik a megjegyzés adatainak feldolgozása.

Vissza a lap tetejére gombra