Papír törlése a Dossier Manager alkalmazással

A most megrendezett hondurasi technológiai vásáron a legjobbak között találtam egy Dossier Manager nevű terméket, amelyet a HNG Systems és amelyet az Lufego.

Alapvetően ez a rendszer a fájlok tárolásának problémáját igyekszik megoldani, legyenek azok digitálisak vagy nyomtatottak. A dokumentumok tárolásának nehézségei nem csak a papírok tárolásához szükséges helyek, hanem annak fontossága, amelyet egy olyan intézmény számára gyűjtenek, amely nem engedheti meg magának, hogy kidobja őket, mert egy bizonyos ponton konzultációért vagy a alakiságok.

Ehhez számos informatikai megoldás létezik, bár a Dossier Manager rendkívül robusztusnak tűnik:

1. Tárolás a rekordok révén

A többi mappát és fájlt létrehozó alkalmazástól eltérően ez a "tároló" elvre épül, amely bizonyos értelemben hasonlít a "fájl" -ra. Tehát a vállalat eldöntheti, hogy az összes dokumentációját ott kezeli, és csak annyit tesz, hogy létrehozza a dokumentumstruktúrát, attribútumokkal és szabványokkal ... csakúgy, mint az iktatási eljárásaiban; a többi csak tárolás. Jól mondott: "alkalmazható a hagyományos archiválási technikákhoz, de digitális környezetben és mindez adatbázisban"

Rendszergazda felülettel rendelkezik, amely lehetővé teszi fájlstruktúrák, felhasználók és jogok létrehozását; egy másik felhasználói felület, amely tárolja a dokumentumokat vagy konzultál velük, egy másik pedig egyszerű nyilvános konzultáció céljából. Miután a dokumentumokat archiválta, szerkesztheti a "check out" funkcióval, az eszköz funkciókat kínál a dokumentumok kivágására, törlésére és kiegyenesítésére szkennelt dokumentumok esetén. Abban az esetben, ha saját formátumú dokumentumokról van szó, azokat a megfelelő alkalmazásban nyitják meg, és "bejelentkezéskor" lehetővé teszi a verziók vezérlését vagy egyszerűen kicserélését.

2. Keressen ocr segítségével 69 formátumokban.

Kereshet ezekre, akár kulcsszavak, attribútumok, akár tartalmuk alapján. Semmi furcsa abban az esetben, ha irodai dokumentumokat, AutoCAD-t vagy másokat a natív formátumban mentenek, de lehetnek tif vagy pdf dokumentumok is, és a rendszer keresést végez a szkennelt képeken belüli ocr elvégzésével.

A vicces dolog az, hogy semmit sem tárolnak mappákban, minden olyan adatbázisban található, amely lehet Mysql, SQL szerver vagy Oracle.

A rögzítési felület csak a rögzítési jellemzők kiválasztására kész, beleértve a kettős formátumú szkennelést is. Látva, hogy működik, meglepődve láttam egy Fujitsu lapolvasót, amelybe hitelkártya került, és átvittem kettős üzemmódba (dupla módba) arc), mintha papír lenne ... ez a berendezés képes napi 1000 kétoldalas lapokat szkennelni az 5 években ... ezt nagy teljesítménynek nevezhetjük.

3. Távoli adatkezelés

Az alkalmazás legvonzóbbja a moduláris növekedés szintje, 450 dollártól a vállalati megoldásokig terjedő megoldásokkal, amelyek magukban foglalják a távoli hozzáférést webszolgáltatások révén. Az egyik vállalat, amely ezt megvalósítja, a Tigo, amely az összes Tigocentróban csak PC-vel, szkennerrel és internet-hozzáféréssel rendelkezik; minden fájl, amelyet egy ügyfél vagy szolgáltatás nyújt, belép a rendszerbe, és automatikusan tárolódik a központi irodákban.

A Bevételek Végrehajtó Igazgatósága (DEI) is végrehajtja a vámeljárások ellenőrzését a termékek importjára vonatkozó bevallási politikák révén. Minden vámügynöknek engedélye lesz, amely lehetővé teszi az összes dokumentáció bejutását a központi rendszerbe, mielőtt a konténer bejutna az országba ... bár a nyomtatott papírok mindig 15 napon belül érkeznek meg kartondobozokban.

Az üzleti megoldások az 20,000 dollár csúcsán helyezkednek el, korlátlan engedélyek felhasználásával, e tekintetben egy olyan vállalkozásnak, amelynek jelen van az 16 országokban, 320,000 dollárt kellene befektetnie ... más termékekkel összehasonlítva országonként legalább 180,000 dollár lenne. ... majdnem az 3 millió dollárt.

További információkért vegye fel a kapcsolatot Lufergo